【集萃網(wǎng)觀察】一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者了解一個企業(yè)產(chǎn)品的好機會，所以宣傳和公關就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問題：
l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準備，配合當?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮�。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會，并擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里，有序進行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現(xiàn)。
2、給所有參展的有業(yè)務往來關系的客商和當?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務、行政機關等相關部門提前發(fā)送請?zhí)�，在展覽開幕前或展覽結束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會。另外，對參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。
3、準備好充分的宣傳資料。包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或團體介紹、有關參展方面的宣傳資料、宣傳畫等，贈送主要客戶和展覽中的參觀者。
4、與聯(lián)辦、主辦的當?shù)卣褪�、國家組委會領導建立良好的協(xié)調關系。特別是負責整個展覽會的組委會領導，要積極主動地征求他們的意見，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。
5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團體的形象標志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣傳。
6、場外展示。為了配合內(nèi)在的展示，達到內(nèi)呼外應的效果，在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品，如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機潛艇”等；二是展示地點選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嘗贈送活動，并備齊相應的設施或征詢意見簿。
按上述活動，為確保它的成效，在展期公關宣傳方面，要注意把握好3點：即聯(lián)絡好各方面關系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關的方方而面的關系戶、關系人。關鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀念品、組織旅游等。
一句話，要盡可能地讓這些關系戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。
作者:連若離 來源:天下商機
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